Q1. プロジェクトの進捗が予定より遅れていることに気付いたとき、あなたがまず行うべき行動は何ですか？

選択肢
A. 上司に遅れを報告し、対応策を一緒に考える
B. 自分で対応策を考えてから上司に報告する
C. チームメンバーと話し合ってから上司に報告する
D. 進捗状況を黙っておく

正解
A. 上司に遅れを報告し、対応策を一緒に考える

解説: 進捗遅れは重大な問題です。上司に早期に報告し、対応策を一緒に考えることで、問題の拡大を防ぎ、効果的な解決策を見つけることができます。

Q2. 新しいシステム導入の連絡を全社員に行う場合、最も適切な方法は何ですか？

選択肢
A. メールで詳細を伝え、全体会議で説明する
B. メールで詳細を伝え、必要に応じて個別に説明する
C. 口頭で全員に伝える
D. 部署ごとに情報をバラバラに伝える

正解
A. メールで詳細を伝え、全体会議で説明する

解説: 新しいシステム導入の連絡は、全社員に正確に伝える必要があります。メールで詳細を伝え、全体会議で説明することで、情報の漏れや誤解を防ぎます。

Q3. クライアントからの重要なフィードバックを受け取った際に、上司に報告する適切なタイミングはいつですか？

選択肢
A. すぐに報告する
B. 自分で対応してから報告する
C. 次の定例会議で報告する
D. 緊急でない限り報告しない

正解: A. すぐに報告する

解説: 重要なフィードバックは迅速に上司に報告することで、適切な対応を迅速に取ることができ、クライアントとの信頼関係を維持できます。

Q4. チーム内での情報共有がうまくいっていないと感じた場合、どのようなアクションを取るべきですか？

選択肢
A. 情報共有のミーティングを提案し、問題点を話し合う
B. 自分一人で情報を管理し、必要なときにだけ共有する
C. チームメンバーに個別に状況を確認する
D. 他のチームに相談する

正解: A. 情報共有のミーティングを提案し、問題点を話し合う

解説: 情報共有がうまくいっていない場合は、ミーティングを提案して問題点を話し合うことで、改善策を見つけ、チーム全体の効率を向上させることができます。

Q5. 新しい製品の仕様が変更になった場合、関係者に連絡する際の適切な方法は何ですか？

選択肢
A. メールと会議で詳細を伝える
B. メールで概要を伝え、詳細は会議で説明する
C. メールで詳細を伝えるだけにする
D. 仕様変更を隠す

正解:
B. メールで概要を伝え、詳細は会議で説明する

解説: 仕様変更は関係者全員に正確に伝える必要があります。メールで概要を伝え、詳細は会議で説明することで、誤解や情報漏れを防ぐことができます。

Q1. プロジェクトの進捗が予定より遅れていることに気付いたとき、あなたがまず行うべき行動は何ですか？その理由も含めて具体的に説明してください。

回答例: まず、上司に遅れを報告し、対応策を一緒に考えます。この理由は、進捗遅れはプロジェクト全体に影響を及ぼす可能性が高いため、早期に問題を共有し、適切な対策を講じることが重要だからです。

解説: 進捗遅れは重大な問題であり、早期に報告することで対策を迅速に講じることができます。また、上司と共有することで、より効果的な解決策を見つけることができ、チーム全体のパフォーマンスを維持できます。

Q2. クライアントからの重要なフィードバックを受け取った際に、上司に報告する適切なタイミングはいつですか？その理由も述べてください。**

回答例: 重要なフィードバックはすぐに上司に報告します。理由は、迅速に報告することで適切な対応を迅速に取ることができ、クライアントとの信頼関係を維持できるからです。

解説:迅速な報告は、問題解決のスピードを上げ、クライアントとの信頼を保つために不可欠です。重要なフィードバックは、プロジェクトの方向性に影響を与える可能性があるため、速やかに共有することが求められます。

Q3. チーム内での情報共有がうまくいっていないと感じた場合、あなたはどのようなアクションを取りますか？具体的な対策を説明してください。**

回答例: 情報共有のミーティングを提案し、現状の問題点を話し合います。具体的には、情報共有のツールやプロセスを見直し、全員が効率よく情報を共有できるように改善します。

解説:情報共有の問題は、チームの効率や士気に悪影響を与えるため、早期に対策を講じることが重要です。ミーティングを通じて問題点を洗い出し、共有方法やツールの改善を行うことで、円滑な情報共有を実現します。

Q4. 重要な顧客とのミーティングが急遽キャンセルになった場合、チームに連絡する適切な方法は何ですか？具体的な手順を説明してください。

回答例: まず、一斉メールでミーティングがキャンセルになったことを全員に知らせます。その後、代替のミーティング日時を提案し、全員のスケジュールを調整します。これにより、情報が迅速に伝わり、次の対応をスムーズに進めることができます。

解説:急な変更は、関係者全員に迅速かつ正確に伝えることが重要です。一斉メールでの連絡は、全員に同時に情報を伝えることができ、次のステップに進むための時間を確保します。

Q5. プロジェクトの締め切りが近づいているが、進捗が思わしくないとき、上司に相談する適切な方法は何ですか？その理由も含めて説明してください。**

回答例: 進捗状況と問題点を具体的にまとめて上司に報告し、助言を求めます。理由は、上司に早期に報告することで、適切な対策を講じる時間を確保でき、プロジェクトの遅延を最小限に抑えられるからです。

解説: 締め切りが近づいている場合、早期に上司に報告し、適切な対策を講じることがプロジェクト成功の鍵です。具体的な進捗状況と問題点を共有することで、効果的な助言とサポートが得られます。