新人研修で行われる研修プログラムはたくさんありますが、その中でも1つパソコンスキルを教えたいという人事の方のお声をよく耳にします。
新人研修で教えるかは別にして、入社したら覚えておきたいパソコンスキル、特にExcelやWord、PowerPoint、そういったパソコンスキルを覚えてもらうことで、少しでも業務効率につながるはずです。
今回は、特にPC上のどの操作でも、よく使われるショートカット編をご紹介したいと思います。
200種類以上のショートカットキーが設定されているそうですが、一気に覚える必要はありません。 よく使うもの、ときたま使うもの、そういったものを中心に覚えていきましょう。
Office共通のショートカットキーで便利なのは下記です。
Office共通のショートカットキー30選
ショートカットキー | 内容 |
---|---|
{Ctrl}+{A} | すべて選択 |
{Ctrl}+{C} | コピー |
{Shift}+{↑↓←→} | 複数の項目を選択する |
{Ctrl}+{X} | 切り取り |
{Ctrl}+{V} | 貼り付け |
{Ctrl}+{Z} | 元に戻す |
{Ctrl}+{Y} | やり直し |
{Ctrl}+{S} | 上書き保存 |
{Ctrl}+{F} | 検索 |
{Ctrl}+{H} | 置換 |
{Ctrl}+{P} | 印刷 | >
{Ctrl}+{O} | ファイルを開く |
{Ctrl}+{W} | ファイルを閉じる |
{Ctrl}+{N} | 新規作成 |
{Ctrl}+{ALT}+{V} | 形式を選択して貼り付け |
{F4} | 繰り返し |
{F12} | 名前を付けて保存 |
{Alt}+{F4} | プログラムを閉じる |
{Alt}+{Tab} | ウィンドウの切り替え |
{Alt}+{←} | >前のフォルダーに戻る |
Alt}+{→} | 戻る前のフォルダーに進む |
{Windows} | スタートメニューの表示 |
{Windows}+{D} | デスクトップの表示 |
{Windows}+{Tab} | タスクビューの表示 |
{Shift}+ {Delete} | ファイルやフォルダーを完全に削除する |
{F4} | アドレスバーに履歴を表示する |
{Alt}+{Space} | ウィンドウのメニューを表示する |
{Windows}+{↑↓} | ウィンドウを最大化・最小化する |
{Windows}+{M} | すべてのウィンドウを最小化する |
{Ctrl}+{W} | ウィンドウを閉じる |
今回は、新人研修で教えておきたい、抑えておきたいPCスキル ショートカットキーをご紹介してまいりました。知っているのと知っていないのでは、やはり作業効率(時間、量)が変わってきます。 次回以降も、機会があれば、パソコンスキルをドンドンご紹介していきたいと思います。ぜひ参考にしてみてください。
ビジネスゲーム研究所 米澤徳晃
研修会社に入社後、研修営業、研修講師業に従事。その後、社会保険労務士法人で人事評価制度の構築やキャリアコンサルティング活動に従事。その後、独立。講師登壇は年間50登壇を超え、講師としてのモットーは、「仕事に情熱を持って、楽しめる人たちを増やし続けたい」という想いで、企業研修を行っている。